Telefonprozesse intelligent automatisieren.

Kein Anruf geht mehr verloren.

Ihr intelligenter KI-Telefonassistent spricht viele Sprachen und kann alle Anfragen gleichzeitig aufnehmen und weiterverarbeiten.
Jetzt Kontakt aufnehmen!
Aktion 199 €

für Steuerkanzleien · Gastronomie · Kosmetikstudios · Arztpraxen · Zahnärzte · Physiotherapie · Autohäuser · Handwerksbetriebe · Rechtsanwälte · Immobilienmakler · Versicherungen · Sonstige Branchen

24/7 erreichbar

DSGVO-konform

Made in Germany

So funktioniert es

Realität im Arbeitsalltag

Was kostet Sie ein verpasster Anruf?

Ohne einen 24/7 verfügbaren KI-Telefonassistenten sind Unternehmen mit hohen Folgekosten belastet.

Verlorene Neukunden

Ein verpasster Anruf bedeutet einen verlorenen Neukunden.

Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten

Angebotsanfragen und Reservierungen gehen außerhalb der Geschäftszeiten verloren.

Unstrukturierte Rückrufe

Anrufer bleibt unbekannt, handschriftliche Notizen gehen verloren. Sie kennen Ihren Kunden nicht.

Unterbrochene Arbeitsabläufe

Viele Rückfragen zu Unterlagen, Fristen oder Terminen belasten täglich den Workflow im Büro.

Die Botbauer Lösung
Unsere Lösung

Wir bauen für Ihr Unternehmen einen maßgeschneiderten KI‑Telefonassistenten

Wir kombinieren schnell einsatzbereite Voice-Automatisierung mit individuell entwickelten Prozesslösungen.

24/7 erreichbar

Kein Anruf geht verloren – egal wann Kunden oder Mitarbeiter Sie kontaktieren.
Erfasst Angebotsanfragen automatisch
Liefert Ihnen alle benötigten Informationen präzise und strukturiert für die Angebotserstellung – z. B. direkt per E-Mail an Ihr Smartphone.
Integriert sich in Ihren Kalender
Ihr KI-Assistent kann Termine selbstständig buchen, verschieben oder absagen – direkt über die Verbindung mit Ihrem Kalender.
Informationsassistent für Mitarbeiter
Stellt internes Wissen sofort bereit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass wichtige Vorgaben nicht ständig neu erklärt werden müssen.
Digitaler Außendienstmitarbeiter
Vor Ort spricht Ihr Mitarbeiter einfach mit dem KI-Assistenten. Dieser führt gezielt durch alle wichtigen Fragen, erfasst alle Details und übermittelt sie direkt für die Angebotserstellung – nichts wird vergessen, keine Zettelwirtschaft mehr.
Spricht mehrere Sprachen
Kunden oder Mitarbeiter sprechen z. B. Türkisch – Ihr KI-Assistent übermittelt alle Informationen präzise und strukturiert auf Deutsch, z. B. per E-Mail an Ihr Büro oder Smartphone.
Nimmt Anruferanliegen und benötigte Daten auf
Erfasst für Sie relevante Details wie Rückrufzeiten und Kundenanliegen.
Drittsystemanbindungen über API möglich
So kann Ihr KI-Assistent z.B. erkennen, ob ein Anrufer bereits Ihr Kunde ist.
Informationsassistent für Kunden
Individuell konfigurierbares Wissen wird automatisch an Anrufer weitergegeben. Ihre Mitarbeiter kümmern sich ums wesentlichen.
Sie wissen vor jedem Rückruf, worum es geht
Ihr KI-Assistent erfasst alle Anliegen kurz und prägnant. Sie sind immer optimal auf jedes Gespräch vorbereitet
In DER Praxis

So entlastet Sie Ihr
KI-Telefonassistent im Alltag

Jede Anfrage wird 24/7 erfasst.
Sie haben vollen Fokus auf die Arbeit.
Ihr KI-Telefonassistent hält Ihnen den Rücken frei. Automatisch erfasst, direkt weitergeleitet.
Verlieren Sie keine potentiellen Neukunden mehr.
Jetzt Kontakt aufnehmen!

Keine Anfragen mehr verpassen

Aus einem langen Telefonat wird ein zweizeiliger Überblick. Kein Nachfragen, kein Vergessen.

Termine ohne Unterbrechung vereinbaren

Ihr KI-Telefonassistent bucht oder nimmt Terminanfragen an – Sie entscheiden, wer in Ihren Kalender kommt.

Rückrufe mit allen Infos erledigen

Ihr Assistent erfasst alles für Sie Wichtige im Gespräch – Sie rufen zurück mit dem vollen Bild.

Auch nach Feierabend erreichbar bleiben

Ihr KI-Telefonassistent übernimmt rund um die Uhr. Er kann bis zu tausend Anrufer gleichzeitig bedienen.
ABLAUF DER INTEGRATION

So entsteht Ihr maßgeschneideter KI-Telefonassistent

Wir analysieren Ihren bestehenden Telefonprozess, entwickeln die passende Automationsstruktur und integrieren die Lösung Schritt für Schritt in Ihren Arbeitsalltag.
Phase 1

Analyse Ihrer betrieblichen Abläufe

Wir identifizieren, wo Anfragen entstehen und welche Prozesse sich automatisieren lassen.
Phase 2

Wir bauen Ihren maßgeschneiderten Voice-Agenten

Wir entwickeln eine Lösung, die exakt zu Ihrem Unternehmen und Ihren Abläufen passt.
Phase 3

Ihr Voice-Agent geht live

Wir integrieren Ihren Assistenten in Ihr Unternehmen. Sie profitieren sofort.
Phase 4

Optimierung im laufenden Betrieb

Ihr KI-Assistent wird kontinuierlich verbessert und an Ihren Alltag angepasst.
WARUM KEIN STANDARD-VOICEBOT REICHT

Ihr intelligenter
KI-Telefonassistent

Wir bauen keinen Voice-Bot von der Stange, sondern einen intelligenten KI-Telefonassistenten, der Ihr Unternehmen wirklich versteht.
  • Ihre Abläufe – keine Vorlage.
Wir arbeiten nicht mit festen Templates.
Sie bekommen eine Lösung, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
  • Sofort starten, jederzeit wachsen
Sie starten mit dem, was Sie jetzt brauchen – und wenn Sie wachsen möchten, helfen wir Ihnen, Ihr Unternehmen mit Voice-KI weiter zu skalieren.
  • Denkt mit – statt nur Anrufe anzunehmen
Ihr Assistent versteht, worum es geht, organisiert Termine, beantwortet Fragen und sorgt dafür, dass jede Anfrage direkt richtig weitergeleitet wird.
  • Ein Ansprechpartner.
    Kein Ticketsystem.
Ein fester Ansprechpartner von Anfang an. Von der Planung bis zum laufenden Betrieb – ohne Ticketsysteme oder wechselnde Kontakte.
Entwickelt für Ihr Unternehmen
TELEFONIE OHNE WARTESCHLEIFE

Ihr KI-Telefonassistent kann alle Gespräche gleichzeitig führen

Für alle, die ungestört arbeiten wollen ohne einen Auftrag zu verpassen.

Steuerkanzleien

Mandantenanfragen automatisch erfassen

Gastronomie

Reservierungen automatisch annehmen

Kosmetikstudios

Terminanfragen automatisch annehmen

Arzt- & Zahnarztpraxen

Anrufe priorisieren und richtig weiterleiten

Autohäuser

Probefahrten und Anfragen direkt koordinieren

Handwerksbetriebe

Baustellenanfragen
direkt im Büro

Rechtsanwälte

Mandantenanfragen sauber vorsortieren

Immobilienmakler

Anfragen sofort erfassen und zuordnen

Versicherungen

Kundenanfragen strukturiert bearbeiten

Sonstige Branchen

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Unser Angebot an Sie

Starten Sie für nur 199 € im ersten Monat

Wir richten Ihren KI-Telefonassistenten ein, passen ihn an Ihre Abläufe an und begleiten die Startphase persönlich. Nach dem Startmonat wählen Sie das passende Minutenpaket.

Integration in Ihre Abläufe

Wir integrieren den Voicebot nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme.

Überwachung der Performance

Wir behalten die Leistung im Blick und optimieren kontinuierlich für beste Ergebnisse.

Anpassungen für Ihr Unternehmen

Wir entwickeln Ihren KI-Assistenten kontinuierlich weiter, abgestimmt auf Ihren Arbeitsalltag.

Kein Risiko. Keine Bindung. Keine versteckten Kosten.

Sie gehen keine langfristige Verpflichtung ein. Nach dem ersten Monat endet die Startphase automatisch - Sie entscheiden frei, wie es weitergeht.

Monatlich kündbar

Volle Flexibilität, jederzeit. So bleiben Sie immer Herr der Lage.

Smart

  • bis zu 250 Minuten
249 €

netto / Monat

Normales Anrufvolumen.
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Business

  • bis zu 500 Minuten
299 €

netto / Monat

Gestiegenes Anrufvolumen.
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Professional

  • bis zu 1000 Minuten
389 €

netto / Monat

Hohes Anrufvolumen.
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Individuell

  • mehr als 1000 Minuten
individuelles Angebot
Sehr hohes Anrufvolumen.
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  • Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Unsere Erfolge

Ergebnisse unserer Projekte

0 +

Automatisierte Anrufe

Automatisiert erfasste Anfragen aus realen Kundenprozessen.
0 %

Standardanfragen automatisiert

Routineanfragen automatisch strukturiert und weitergeleitet.
FAQ

Häufige Fragen zur KI-Voice-Automation

Unsere Voice-Bots nehmen Anrufe entgegen,
verstehen Anliegen und können Termine vereinbaren,
Rückrufwünsche aufnehmen oder Anfragen vorqualifizieren.

Ja. Die Voice-Automation arbeitet nach klar definierten Regeln.
Sie kann Anrufe selbstständig bearbeiten, zum Beispiel Termine aufnehmen oder Rückrufanfragen erfassen – und bei bestimmten Anliegen direkt an einen Mitarbeiter weiterleiten.

So behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wann ein Gespräch automatisiert abläuft und wann Ihr Team persönlich übernimmt.

Nein. Die Lösung wird in Ihre bestehende Infrastruktur integriert.

In solchen Fällen wird der Anruf automatisch an einen zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet oder als strukturierte Rückrufanfrage erfasst.

So gehen keine Informationen verloren und Ihr Team kann sich gezielt um die Anfrage kümmern, ohne dass wichtige Details im Gespräch verloren gehen.

Ja. Alle Daten werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Je nach Komplexität können unsere Lösungen innerhalb weniger Tage einsatzbereit sein.
Arbeitsabläufe intelligent automatisieren

Finden Sie heraus, wie unser
KI-Telefonassistent Ihr Unternehmen entlasten kann

In einer Analyse zeigen wir, welche Anfragen automatisiert werden können und wo Ihr Team entlastet wird.
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