Rechtsanwälte

Ein Mandant ruft an – die Frist läuft, der Bescheid liegt auf dem Tisch, er braucht jetzt Rat. Doch Sie sitzen im Termin, bei Gericht, in der Akte vertieft. Also läutet es ins Leere. Was Sie nicht hören: Das war ein neuer Mandant mit einem Fall, der sich nicht vertagen lässt – und wer in einer Rechtssache niemanden erreicht, wartet nicht, sondern wählt die nächste Kanzlei. Rechtsuchende sind in Eile und unter Druck; die erste Kanzlei, die abnimmt, bekommt das Mandat. Jeder verpasste Anruf ist ein Mandat, das ein anderer übernimmt.

So muss es nicht laufen: Sie arbeiten ungestört an Ihren Akten und Terminen, während im Hintergrund jeder Anruf angenommen und richtig eingeordnet wird. Genau das übernimmt unser KI-Telefonassistent.

Was unser KI-Telefonassistent für Ihre Kanzlei leistet:

Nimmt jeden Anruf an – auch während Sie im Termin, bei Gericht oder in der Mandatsbearbeitung sind.
Erfasst neue Mandatsanfragen strukturiert: Rechtsgebiet, Anliegen, Dringlichkeit und Rückrufwunsch.
Erkennt eilige Fälle und Fristsachen und meldet sie mit Priorität, statt sie in einer Notiz zu vergraben.
Unterscheidet Bestandsmandant, Neumandant, Gericht oder Gegenseite – und leitet nur das Wichtige weiter.
Vereinbart Beratungstermine – auf Wunsch direkt im Kalender, rund um die Uhr.
Beantwortet wiederkehrende Fragen: Rechtsgebiete, benötigte Unterlagen, Ablauf des Erstgesprächs, Erreichbarkeit.

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Automatisierte Anrufe

Automatisiert erfasste Anfragen aus realen Kundenprozessen.

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Standardanfragen automatisiert

Routineanfragen automatisch strukturiert und weitergeleitet.

Warum sich ein KI-Telefonassistent für Ihre Kanzlei rechnet:

Kein verpasster Anruf bedeutet kein verlorenes Mandat – und die erste erreichbare Kanzlei gewinnt den Mandanten.
Eilige Fristsachen gehen nicht in der Warteschleife unter, sondern landen sofort bei der richtigen Person.
Er kann bis zu 1000 Anrufer parallel bedienen – ein KI-Assistent ersetzt damit ein ganzes Callcenter.
Auch außerhalb der Kanzleizeiten geht keine Mandatsanfrage verloren.

So konzentrieren Sie sich endlich wieder auf Ihr Kerngeschäft – die juristische Arbeit am Mandat.

WARUM BOTBAUER

Technologie, die sich an Ihre Prozesse anpasst

Wir implementieren keine Standardlösung, sondern entwickeln Ihren intelligenten KI-Telefonassistenten, der sich in bestehende Arbeitsabläufe integriert.