Der 49. Deutsche Steuerberatertag steht bevor: vom 4. bis 6. Oktober 2026 in Bonn. Wir von DBB – Die BotBauer sind als Partner und Aussteller dabei. Treffen Sie uns am 5. und 6. Oktober auf der Fachausstellung im World Conference Center Bonn. Dort zeigen wir unsere erprobte KI-Telefonie für bessere Erreichbarkeit und neue Mandate.
Montagmorgen: Lohnabrechnungen laufen, ein Geschäftspartner ruft zurück, ein Mandant hat eine Frage. Gleichzeitig sucht ein Unternehmer eine Steuerkanzlei. Geht sein Anruf unter, geht womöglich ein Auftrag verloren.
Im DATEV-Seismograf vom Juni 2026 fühlten sich rund sieben von zehn befragten Kanzleien überlastet oder erheblich überlastet. Vier von zehn waren stark oder sehr stark vom Fachkräftemangel betroffen.
Unsere erprobten Lösungen setzen am Telefon an. Ein passend eingerichteter KI-Assistent nimmt Anrufe an, erkennt, ob sich ein neuer Gewerbemandant, ein Bestandsmandant oder ein Geschäftspartner meldet, und erfasst nötige Angaben. Bei einer Neuanfrage kann er nach Ihren Kriterien auch sofort durchstellen. Für Rückrufe liegen die Angaben strukturiert vor. So bleibt mehr Zeit für persönliche Steuerberatung.
Mehr Umsatz kann auf zwei Wegen entstehen: Erstens erreicht eine Neuanfrage auch in einer Stoßzeit die Kanzlei. Im direkten Gespräch mit der zuständigen Person kann daraus im besten Fall ein neues Mandat werden. Zweitens hält der Assistent Routineanliegen geordnet fest. Das Team gewinnt Zeit für zusätzliche honorarfähige Beratung und eine aufmerksame Betreuung bestehender Mandanten.
Würden aus zehn bislang nicht erfassten, passenden Erstkontakten zwei neue Mandate mit je 2.400 Euro jährlichem Nettohonorar entstehen, wären das 4.800 Euro zusätzlicher Jahresumsatz. Übernähme die KI außerdem täglich zehn Routineanrufe à drei Minuten, gewänne das Team bei 20 Arbeitstagen zehn Stunden im Monat für Beratung, Abschlüsse und Mandantenbetreuung.
Wir von DBB – Die BotBauer beraten Sie, welche Gespräche Ihre Kanzlei sinnvoll automatisieren kann, wie Neuanfragen bei den richtigen Menschen landen und wie sich frei werdende Zeit umsatzwirksam einsetzen lässt.
